亞里士多德說(shuō):“人是被習(xí)慣所塑造的。”不管急躁,還是從容,你怎樣過一天,就怎樣過一生。每個(gè)人的一天都有24小時(shí),但不同的人,卻會(huì)過出完全不一樣的24小時(shí),只有那些真正會(huì)安排一天時(shí)間的人,才算得上高效能人士,才能成為少數(shù)的領(lǐng)先者。那么,一天24小時(shí),怎樣合理安排時(shí)間呢?以下分享12個(gè)超經(jīng)典的時(shí)間管理技巧!讓你贏得更多時(shí)間,助你事半功倍。
1.每天都列出計(jì)劃。
確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來(lái)的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)工作,先做起來(lái),直至完畢。再做第二項(xiàng),如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因?yàn)檎沾宿k法做不完,那么,用其他辦法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的時(shí)間。
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結(jié)。
3.運(yùn)用科學(xué)的做事方法。
如果你不知道記憶的規(guī)律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識(shí)并非總是越多越好,而去拼命掌握那無(wú)用的或者用處不大的“死知識(shí)”,就會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力……諸如此種,都表明一個(gè)道理:倘若你做事缺乏科學(xué)正確的方法,那你一定會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務(wù)。
重要的不是你做一件事花多少時(shí)間,而是你有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強(qiáng)求自己把什么事都做得完美無(wú)缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會(huì)離完美越來(lái)越遠(yuǎn),不要太苛求自己,讓自己活得輕松點(diǎn),讓工作更高效點(diǎn)。
6.學(xué)會(huì)一石雙鳥。
復(fù)雜型觀念或同時(shí)處理問題的能力,是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì),雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認(rèn)的是,同時(shí)能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動(dòng)得很快,辦事效率也更高,無(wú)形中節(jié)約了大量的時(shí)間。
7.區(qū)別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當(dāng)你面前擺著一堆問題時(shí),應(yīng)該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。
8.整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
9.盡量利用一些讓工作更簡(jiǎn)便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發(fā)達(dá),為我們提供了許多可以讓工作更簡(jiǎn)便、更省時(shí)、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當(dāng)你對(duì)一件新工具上手時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多事情可以變得更簡(jiǎn)單。
10.不要總是獨(dú)攬工作和家務(wù)。
把大家的職責(zé)范圍內(nèi)的工作分開來(lái);每人承擔(dān)一部分,不但能保證效率,也能保證質(zhì)量;一家人一起做家務(wù),速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結(jié)合。
11.用工作代替休息。
雖然我們有時(shí)候應(yīng)該停下一切的工作來(lái)休息,但休息并不一定是什么都不做。一個(gè)人要是能做一種以上的事,他會(huì)活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠(yuǎn)比游戲、看電視、刷視頻更有益于休息。
12.讓一天有25個(gè)鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實(shí)驗(yàn):上午把手表向前撥快30分鐘,下午反過來(lái)?yè)苈?0分鐘。那么,早晨7點(diǎn)起床,實(shí)際上是6點(diǎn)30分就起來(lái)了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時(shí)間本來(lái)是5點(diǎn),對(duì)于他來(lái)說(shuō),則是4點(diǎn)半,這又多得了30分鐘,合起來(lái)每天工作的時(shí)間就增加了一個(gè)小時(shí),這樣,似乎一天就有25個(gè)鐘頭可用了。
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