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12個超經(jīng)典的時間管理技巧!(你怎樣過一天,就怎樣過一生)
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12個超經(jīng)典的時間管理技巧!(你怎樣過一天,就怎樣過一生)


欄目: 學(xué)習(xí)管理     |      作者:佚名

  亞里士多德說:“人是被習(xí)慣所塑造的。”不管急躁,還是從容,你怎樣過一天,就怎樣過一生。每個人的一天都有24小時,但不同的人,卻會過出完全不一樣的24小時,只有那些真正會安排一天時間的人,才算得上高效能人士,才能成為少數(shù)的領(lǐng)先者。那么,一天24小時,怎樣合理安排時間呢?以下分享12個超經(jīng)典的時間管理技巧!讓你贏得更多時間,助你事半功倍。

 

  1.每天都列出計劃。

  確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因為照此辦法做不完,那么,用其他辦法也是做不完的。

  2.最充分地利用你最有效率的時間。

  如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結(jié)。

  3.運用科學(xué)的做事方法。

  如果你不知道記憶的規(guī)律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識并非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學(xué)正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。

 

  4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務(wù)。

  重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。

  5.不要做完人。

  除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什么事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠(yuǎn),不要太苛求自己,讓自己活得輕松點,讓工作更高效點。

  6.學(xué)會一石雙鳥。

  復(fù)雜型觀念或同時處理問題的能力,是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì),雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認(rèn)的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動得很快,辦事效率也更高,無形中節(jié)約了大量的時間。

 

  7.區(qū)別緊迫性和重要性。

  緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當(dāng)你面前擺著一堆問題時,應(yīng)該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。

  8.整齊就是效率。

  各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。

  9.盡量利用一些讓工作更簡便的工具。

  人力是有窮盡的,科技的發(fā)達,為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當(dāng)你對一件新工具上手時,你就會發(fā)現(xiàn),很多事情可以變得更簡單。

 

  10.不要總是獨攬工作和家務(wù)。

  把大家的職責(zé)范圍內(nèi)的工作分開來;每人承擔(dān)一部分,不但能保證效率,也能保證質(zhì)量;一家人一起做家務(wù),速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結(jié)合。

  11.用工作代替休息。

  雖然我們有時候應(yīng)該停下一切的工作來休息,但休息并不一定是什么都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠(yuǎn)比游戲、看電視、刷視頻更有益于休息。

  12.讓一天有25個鐘頭可用。

  日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手表向前撥快30分鐘,下午反過來撥慢30分鐘。那么,早晨7點起床,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點,對于他來說,則是4點半,這又多得了30分鐘,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鐘頭可用了。







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