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校園文化建設(shè)知識
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學(xué)習(xí)型組織建設(shè)指南


作者:佚名       來源于:家長學(xué)院

5、部門學(xué)習(xí)型團隊運作方法

學(xué)習(xí)型團隊運作成功的關(guān)鍵在于,成員之間就相同的主題或問題分享彼此的經(jīng)驗,并在實踐中檢驗優(yōu)化形成最佳實踐。因此,在團隊成員職能相同的情況下如銷售隊伍學(xué)習(xí)型團隊建設(shè),只要用好基于對標(biāo)創(chuàng)效的主題周模式、管控好四項運作流程并抓好五項注意要點,基本都可以取得較好的效果。但如果團隊成員職能各不相同,團隊成員之間將很難借鑒彼此的經(jīng)驗,就專業(yè)問題進行探討進而形成最佳實踐。比如人力資源部,下面分別有員工負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬績效、員工關(guān)系,招聘人員碰到問題,其它成員就很難給出專業(yè)經(jīng)驗。這種情況下如何處理?

5.1參與互助型學(xué)習(xí)型組織

最好安排員工參加一些專業(yè)培訓(xùn)課程,在組織方的組織下,參加互助型學(xué)習(xí)型組織,共同學(xué)習(xí)、分享實踐課程所學(xué)到的專業(yè)知識,并將其轉(zhuǎn)化為能力。在碰到問題的時候,除團隊成員之間相互交流之外,還可以向組織方尋求幫助。安排參訓(xùn)的人員,應(yīng)盡可能整理學(xué)習(xí)過程中所產(chǎn)生的過程資源,進行整合成最佳實踐,交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱后執(zhí)行,同時將相關(guān)文件備份到知識管理人中手中,盡可能避免員工離職導(dǎo)致的經(jīng)驗流失。

如果是班組,雖然班組內(nèi)成員職能各不相同,但其它班組也會有相同職能的員工,這時候則讓這些職能相同的員工一起成立學(xué)習(xí)型小組,共同總結(jié)分享最佳實踐,進而提升專業(yè)能力。不過,這種情況一般是上級領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)學(xué)習(xí)管理人員負(fù)責(zé)推動的。

如果是集團企業(yè),集團總部各職能管理部門,往往可以推動下屬企業(yè)職能相同的人員組建學(xué)習(xí)型團隊,以集團職能板塊優(yōu)化目標(biāo)為核心,系統(tǒng)總結(jié)最佳實踐創(chuàng)效,并打造專業(yè)的精英隊伍。

5.2以團隊提升為目標(biāo)成立學(xué)習(xí)型團隊

雖然小組成員各不相同,但管理思想、工具和方法基本大同小異,可以通過推進這些相似的學(xué)習(xí)工具,帶動大家的提升。一般情況下,成員職能不同的團隊如部門推進學(xué)習(xí)型組織,運作方式基本如上,關(guān)鍵是探討的主題內(nèi)容會有所不同,不再是以專業(yè)經(jīng)驗或?qū)I(yè)問題為討論點,而是從管理層面探討如何有效提升工作質(zhì)量和效率。

一般情況下可建議依次按照以下五個主題討論:

轉(zhuǎn)型升級:從價值創(chuàng)造視野分析本部門、本工作的價值所在,進一步探討部門要打造的新品牌以及轉(zhuǎn)型升級策略,從而引領(lǐng)部門和員工轉(zhuǎn)型升級。如財務(wù)部,以前可能是記賬核算功能,后來可能逐步升級到成本控制、決策參謀角色,從而為企業(yè)更好的發(fā)揮價值。

管理創(chuàng)造三板斧:掌握洞察本質(zhì)、效果導(dǎo)向和價值創(chuàng)造邏輯思維,抓住主要工作,明確其效果、價值創(chuàng)造邏輯,從而集中資源于價值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做到極致,以盡可能大幅提升工作績效。關(guān)鍵要讓團隊成員利用這種思維模式把控重點工作,減少在創(chuàng)效空間不大的事務(wù)性工作所耗費的時間,實現(xiàn)事半功倍。

標(biāo)準(zhǔn)化管理:掌握用標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法系統(tǒng)總結(jié)經(jīng)驗、優(yōu)化工作方法,從而大幅提升工作效率,總結(jié)出簡單好用的經(jīng)驗。過程中最好以創(chuàng)效為目標(biāo)開展標(biāo)準(zhǔn)化工作,切忌僅僅為了規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)化,避免越搞越復(fù)雜。

對標(biāo)創(chuàng)效:掌握對標(biāo)創(chuàng)效方法,通過對標(biāo)學(xué)習(xí)和借鑒先進經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),挖掘出一流最佳實踐后組織實施,讓自己少走彎路快成功,同時大幅提升績效和競爭力。

安簡高優(yōu):讓員工以安全、簡單、高效、優(yōu)質(zhì)為指導(dǎo)思想,優(yōu)化工作過程中的指導(dǎo)理念、方法流程、工具模板、注意事項、衡量標(biāo)準(zhǔn)等,總結(jié)出最佳實踐后,讓員工實現(xiàn)安全、輕松、高效、優(yōu)質(zhì)工作。

在此基礎(chǔ)上,管理者可結(jié)合團隊的問題引進相關(guān)管理思想或方法,最終提升團隊能力和績效。

綜上,部門內(nèi)各人職能均不相同的情況下,可以以團隊目標(biāo)提升為核心,建設(shè)學(xué)習(xí)型團隊,重點就團隊成員都需要掌握的各項管理工具或思想進行主題學(xué)習(xí),以提升團隊管理能力。至于專業(yè)能力的學(xué)習(xí)開發(fā),可參與互助型學(xué)習(xí)型團隊。如果是集團企業(yè),集團總部職能部門,應(yīng)該統(tǒng)籌組織所轄的職能人員開展學(xué)習(xí)型團隊運作活動,打造專業(yè)的精英隊伍。

 



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