中考作文決勝策略七:應(yīng)用寫作
來源:中國校園文化建設(shè)網(wǎng) 作者:佚名
2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),要求完整嚴(yán)密,層次清楚,簡單明了。一般說來,應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu),有一個(gè)大致的格式,即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如:
(1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題:包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾:即落款部分,交代制定計(jì)劃的單位名稱和個(gè)人姓名,交代制定計(jì)劃的日期等。
(2)總結(jié)。一般也是三個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題:與計(jì)劃標(biāo)題類似,包括單位名稱,總結(jié)期限,總結(jié)內(nèi)容等。②正文:包括基本情況;成績和缺點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾:和計(jì)劃一樣,要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。
(3)簡報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭:它是公文樣式的標(biāo)志,不是簡報(bào)的題目,包括簡報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文:正文之上一般有標(biāo)題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾:寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
(4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取,按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營業(yè)員、值機(jī)員填寫,與發(fā)報(bào)人無關(guān)。②收報(bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫,"收報(bào)地名"欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號(hào)和收報(bào)人姓名,則寫入"收報(bào)人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中,不可寫入長行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名,以便對方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫,這部分內(nèi)容并不拍發(fā),僅供郵電局參考。
(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外,要開門見山,接觸講題,提出全文主要內(nèi)容,說明演講的意圖,以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心,把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上,反復(fù)申述,鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多,可以分項(xiàng)來談,使層次清楚,便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象,在講演的結(jié)尾,一定要把主要內(nèi)容加以概括,作個(gè)小結(jié)。
(6)說明書。說明書不論報(bào)刊登載或張貼,均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn),寫法不拘一格,文字要生動(dòng)活潑,簡明易懂,其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚,同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題,如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。
3、應(yīng)用文的語言
應(yīng)用文的語言重在實(shí)用,一個(gè)字一句話往往至關(guān)重要,有人說"筆下有財(cái)產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲筆,筆下有毀譽(yù)忠奸。"為這不夸張地說出了應(yīng)用文語言的重要性。應(yīng)用文語言一般要求平實(shí)、得體、簡潔。
(1)平實(shí)。即準(zhǔn)確樸素,它只要求平直的敘述,恰當(dāng)?shù)刈h論,簡潔地說明,準(zhǔn)確通順地把客觀事實(shí)、作者的觀點(diǎn)說清楚就行,既不能夸張渲染,也不需要描寫抒情,那些華而不實(shí)的空話、大話更不能用。
(2)得體。應(yīng)用文的語言是為特定的需要服務(wù)的,要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實(shí)用場合等條件的制約,因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚(yáng)要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語言通俗化、口語化,要盡量使用短語,避免用長句,有些詞語在書面語中可適用,在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的,讀起來要上口,聽起來要順耳,解說詞是對實(shí)物和畫面進(jìn)行解說的,因此,要用形象的文學(xué)語言,描繪所解說的事物和形象,感情要充沛,還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達(dá)方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語,切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。
(3)精簡。應(yīng)用文的語言要做到言簡意賅,盡量壓縮文字,竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。
應(yīng)用文往往使用某些文言詞語,運(yùn)用恰當(dāng),可收到精簡的效果。
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